7 pasos simples para investigar y planificar un viaje

¡Querido amigo!

Investigar y planificar un viaje puede ser bastante divertido, pero también puede ser abrumador.

Sin embargo, en realidad no tiene que ser abrumador. Las etapas de soñar pueden salirse de control, pero es útil tener un conjunto de pasos para llevarlo de un sueño a un plan para reservar su viaje.

Recientemente preguntamos a nuestros suscriptores del boletín si alguien quería ayuda para planificar un viaje. Recibimos algunas respuestas y, mientras las ayudamos, nos dimos cuenta de que tenemos mucho que compartir con ustedes sobre cómo investigamos los viajes y cómo planificar un viaje .

Aquí está nuestro proceso de 7 pasos que realizamos para investigar cualquier viaje que hagamos. Al final, sabrá cómo planificar unas vacaciones, y debería tener un itinerario de viaje que pueda usar para comenzar a reservar vuelos, hoteles, tours y más.

0) Cómo planificar un viaje: pensamientos iniciales

Necesitas comenzar en alguna parte. ¿Quieres un viaje cultural por Europa o dos semanas en Australia? Es útil aquí también tener una idea del momento. ¿Tiene solo unos días al final de un viaje de negocios o está planeando unas vacaciones de dos semanas?

Escribe una oración o solo unas pocas palabras para enfocarte en la búsqueda. Si vas a hacer este viaje con otra persona, definitivamente haz que participe incluso en esta etapa. Desea asegurarse de estar en la misma página cuando planifique unas vacaciones.

Tenga en cuenta que algunas publicaciones contienen enlaces que me generan una pequeña comisión sin costo adicional para usted.

1) lluvia de ideas

Esta es la etapa salvaje abierta de recopilar ideas. No tiene en cuenta el costo o la distancia, solo la embriagadora diversión de mirar todo lo que podría ser. Encontrar ideas es tan fácil como perder una hora deambulando por internet. Depende exactamente de cómo lo haga y dependerá un poco de a dónde vaya.

  • Busque “Top 10 en X” y “Cosas que hacer en X” y “una semana en X” donde X es su destino
  • Busque imágenes de Google o Pinterest para su destino. Trate de tener ideas de qué lugares desea ver.
  • Buscar Viator: nos gustan los recorridos de medio día y las experiencias inusuales, por lo que vale la pena ver lo que hay ahí fuera. Para inspirarte un poco, mira nuestras reseñas de viajes en Travel Made Simple.
  • Busca recorridos gastronómicos en tu destino
  • Busque días festivos y festivales en su destino y marco de tiempo. Además, verifique el clima para la época del año que visitará.

Por lo general, tengo un documento abierto y solo copio los nombres de lugares de interés y ciudades en una gran lista. Si encuentro algunos buenos sitios web con mucha información sobre un lugar, también copiaré sus direcciones.

Trate de no dejar que esta etapa dure más de unas pocas horas (o días). Esta es una parte importante del proceso, pero una que puede arrastrarlo a soñar. Necesitas pasar a planificar el viaje.

2) Recoger y sacrificar

El paso de Lluvia de ideas fue sin juicio; en esta fase ese juicio ha vuelto. No hay forma de que pueda ver todo en un solo viaje. Tampoco desea tener un viaje donde pierda demasiado tiempo en el transporte. Esta etapa implica tomar la lista anterior y agruparla en lugares, así como etiquetar qué lugares son realmente importantes para usted.

  • Agrupe las vistas, recorridos e ideas en listas alrededor de lugares específicos. El tamaño de estos lugares dependerá de su viaje. Si está planeando un viaje a un país entero, entonces sus listas probablemente sean regiones y ciudades. Si vas a una sola ciudad, entonces tus lugares son probablemente barrios.
  • Coloque una estrella al lado de las cosas que son su "carrete destacado" del viaje. ¿Qué cosas te decepcionará no ver? Intenta no ir por la borda aquí. Cuanta más presión tengas para "ver todo", más difícil será elegir.
  • También siéntase libre de dejar caer cosas. A veces, cuando intentas agrupar cosas, te das cuenta de que una vista está tan lejos de todo lo demás que sería un gran compromiso verla. Siéntase libre de eliminarlo de su lista.
  • Marque las vistas que estén cerradas en un día específico de la semana o por vacaciones durante su viaje. Los museos suelen estar cerrados los lunes. Las iglesias pueden estar cerradas a los visitantes en días santos. Las vacaciones pueden significar todo tipo de cierres, tanto para lugares de interés como para transporte.
  • Los días festivos y festivales pueden ser algo bueno o malo dependiendo de tus deseos. A veces, un festival que no te importa hará que el lugar sea más concurrido y costoso, pero una cosa local genial puede convertirse en un punto culminante del viaje.

3) Contar días

La mayoría de nosotros tenemos que adaptar el viaje a los días disponibles en lugar de decidir cuántos días en función de lo que desea ver. Sepa con cuántos días tiene que trabajar e intente adivinar dónde quiere pasarlo. Tenga en cuenta el día de su llegada y el día de su partida, así como los días de transporte entre ciudades. Y si está cambiando las zonas horarias, deje espacio para el desfase horario.

Este será un paso muy individual para cada persona y viaje. Para algunos viajes, es posible que desee unos días solo para tumbarse en la playa, mientras que para otros viajes es posible que desee ver tantos lugares diferentes como sea posible, sin necesidad de ver nada en profundidad.

Como regla general, pienso en una vista importante y 1-2 vistas menores por día . Los principales lugares de interés son las cosas importantes que toman algunas horas, como museos y recorridos, y probablemente deban reservarse con anticipación. Las vistas menores son cosas que probablemente solo desee ver y tomar algunas fotografías. Las excursiones de un día toman un día entero. La cantidad exacta que puede empacar en un día depende del transporte y su propia tolerancia.

En cada una de las listas de su grupo, cuente las experiencias e intente calcular cuánto tiempo le tomaría hacer todo esto. Si eres como nosotros, terminarás con un plan que tomará un mes. Sí, sucede. Está bien. Para eso están los próximos pasos.

4) Elige tus bases

Dependiendo de cuánto tiempo tenga en general, elija 2-3 de las listas de su grupo que le gustaría ver. Arme un plan muy flojo de X días aquí y Y días allá. Esos días probablemente no serán suficientes para cubrir todo lo que quieres ver, pero eso está bien.

Diseñe los días y lugares en un calendario. Sepa qué días está llegando y saliendo en cada lugar. Verifique las vistas que desea ver en los días planificados y sus propios días de cierre. ¿Un museo que quieres ver está cerrado los lunes? ¿Tu plan solo te tiene en esa área un lunes?

Esto puede parecer una pequeña sección de cómo planificar unas vacaciones, pero puede ser bastante difícil en la práctica. He usado todo, desde hojas de Excel hasta notas adhesivas, lápiz y papel para hacer esta etapa.

5) Verificar transporte

¿Realmente puedes llegar a los lugares que quieres ver? Este paso debería ayudarte a responder esas preguntas.

Llegar allá y lejos

Verifique los vuelos desde su hogar hasta su destino.

  • ¿Eres capaz de obtener vuelos directos?
  • ¿Ves alguna escala larga que puedas aprovechar?
  • ¿A qué hora salen y llegan los vuelos?
  • ¿Qué tipo de costo está buscando para los vuelos?

La cuestión de cuándo salen los vuelos es importante. Si un vuelo a casa sale antes del mediodía, probablemente tendrá que estar en la ciudad de salida para su última noche. Si el vuelo sale por la noche, incluso puede hacer un poco de turismo temprano.

Moverse

Nuestra regla general es que mudarse de una ciudad a otra generalmente toma al menos medio día y tal vez más. Incluso una hora de vuelo puede tomar 5 horas o más con todo el tiempo extra para llegar y salir del aeropuerto y el tiempo de entrega que necesita. A menudo, los autobuses y trenes son mejores opciones. Este es el paso para investigar esas opciones.

  • ¿Con qué frecuencia circula el tren / autobús?
  • Si es un viaje de un día, ¿con qué frecuencia el transporte corre para regresar? ¿Qué tan tarde corre el último?
  • ¿Necesita comprar boletos con anticipación o puede ser espontáneo?
  • ¿Cuánto cuestan las entradas?

En Europa, Deutsche Bahn (ferrocarril alemán) tiene un sitio maravilloso para encontrar horarios para la mayoría de las rutas en el continente. Pero dado que su sitio no puede proporcionar precios o permitirle reservar trenes fuera de Alemania, es posible que deba ir a los sitios ferroviarios individuales de cada país en el que viaja. La mayoría tiene una opción en inglés.

Como alternativa al tren, echa un vistazo a Flixbus. Tienen rutas de autobuses en muchos países de Europa a precios asequibles. Los hemos usado muchas veces, y los autobuses suelen ser bastante cómodos, aunque probablemente no tomaría un autobús para una ruta demasiado larga.

En lugar de ir a todos estos diferentes sitios de trenes y autobuses, echa un vistazo a Omio (anteriormente GoEuro). Es sencillo y todo en inglés, puede mostrarle opciones de tren, autobús y vuelo en toda Europa, y puede reservar su transporte en un solo lugar.

Haga esta investigación para cada traslado de la ciudad y para cualquier viaje de un día que desee realizar.

Estos son los tipos de preguntas que intentamos responder. No se trata de reservar cosas, sino de verificar la practicidad.

6) Presupuestos preliminares

En este punto, debe tener un contorno suelto con algunos lugares que se ajusten a su tiempo. A continuación, haga algunas búsquedas de hoteles. Nos gusta reservar, pero TripAdvisor también es un gran lugar para buscar hoteles y leer comentarios. Este paso se trata menos de reservar hoteles y leer reseñas, y más acerca de tener una idea general de lo caro que será un lugar. Haz esto en cada una de tus bases.

Combine esto con sus costos de transporte y cualquier reserva de viaje que sepa que desea hacer. Esto debería darle una cantidad aproximada de costos de transporte y alojamiento. Recuerde que tendrá un costo adicional en su presupuesto de viaje para alimentos, compras y actividades.

Lea también: cómo puede ahorrar $ 500 + en su próximo vuelo internacional.

7) ¿Se ajusta?

Una gran parte de cómo planear un viaje es, ¿estás emocionado de hacer ese viaje? ¿Puedes ver las cosas más importantes que quieres? ¿El presupuesto se ajusta a lo que puede pagar? ¿Hay opciones de transporte para llegar a donde quieres ir?

¿Qué pasa si no funciona?

Este es un proceso interactivo. El paso "Verificar transporte" puede ser una gran interrupción. Si no hay un buen enlace de transporte, es posible que deba repensar su plan de viaje. Elegir diferentes ciudades o un orden diferente de ciudades puede ayudar. Los vuelos de mandíbula abierta pueden ser buenas opciones para que no pierdas un día al final del viaje para regresar a la ciudad original.

Regrese a través de los pasos anteriores para tratar de obtener un itinerario de viaje que parezca que funcionaría.

Resultado y próximos pasos para planificar un viaje

Entonces, ¿qué produce todo esto?

Debe tener una lista de lugares con varias noches y una lista de posibles actividades en cada lugar. Si tiene varias ciudades en el itinerario del viaje, debe tener algunas notas sobre cómo pasar de una a la siguiente. Probablemente también tenga algunas notas sobre los costos de hoteles y transporte.

También debe tener la buena sensación de que el itinerario del viaje es algo que realmente querría hacer. Si no se siente demasiado emocionado, regrese a su lista original y vea si hay algo que lo entusiasme más y cómo puede cambiar el viaje para convertirlo en las vacaciones de sus sueños .

Desde aquí, puede realizar una investigación más detallada para hoteles, tours y transporte específicos. Una vez que haya hecho el trabajo preliminar e investigado el itinerario de su viaje, puede comenzar a reservar vuelos, hoteles, tours y más. ¡Antes de que te des cuenta, estarás en camino!

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